年年迎新年年忙，但今年我院的迎新工作别有看头：“数字化”成为迎新现场的最大特色。
“数字迎新”是今年我院迎新工作的最大亮点。外国语学院今年在给新生邮寄入取通知书时率先在通知书中增加了极富人性化的《“预习工大”2009级新生入学方向标》主题入学教育材料，将迎新工作乃至新生的入学教育工作前延，学院在7月中旬开通的“2009级新生入学指南”主题网站与在《预习工大》中预先告知的“新生QQ群”号码共同构成了学院的数字迎新系统。
数字迎新系统是基于网络的新生入学管理系统，系统以现有网络资源为依托，利用先进的信息技术和数字校园平台，实现了新生从报到、缴费、住宿、生活、学习等各环节的数字化和网络化管理，提前将新生入学报到期间需要办理的各项手续以及学校、学院的详细介绍、新生入学教育等环节对新生进行渗透。通过学院迎新主题网站和“新生QQ群”，新生及家长在8月初接到入取通知书后便纷纷通过网络渠道与学院取得联系，学院负责学生工作的党总支书记、辅导员、班导师、军训教官在网上对新生及家长提出的问题进行详细、及时的解答，学院也通过网络提前向家长了解学生的情况，做好与中学教育的对接工作。更值得一提的是，通过“数字迎新”工作的开展，在新生报到当天极大的简化了相关手续，由于学院提前将学生的分班信息、寝室安排信息、学费划缴情况、报到处及寝室楼的具体位置等信息提前多天通过网络向新生公布，新生在报到时便可自己直接报出班级、寝室床位等个人信息，比往年加快了一倍的报到速度。另外，通过迎新工作的前延，家长通过QQ、Email等渠道将《新生家长信息登记表》提前发送到学院，便于学院开展新生的入学教育工作；同时还未见面的新同学也通过网络联系成为了“故知”。
“数字迎新”是我院针对90后新生网络应用广泛的特点所采取的新的尝试，通过今年迎新工作的全面考验，“数字迎新”在阳光招生方面实现了公开透明、在时效方面实现了信息的实时更新，在交流方面实现了师生的零距离互动、在节约成本上实现了无纸化办公，“数字迎新”工作的推广和应用将极大地提高学校的信息化管理和服务水平，为加快我校实现数字化校园的目标迈出坚实一步。