外国语学院深入开展“三亮三比三评”活动

     根据学校“三亮三比三评”活动部署，结合外国语学院班子成员半数以上为党外人士特点，外国语学院党总支制定了学院班子成员、办公室党员全员参与的“三亮三比三评”活动方案。活动方案突出体现以学生、教师为主体，增强班子成员和办公室党员服务意识，推动学院各项工作进一步开展。在充分调研基础上，根据日常工作中比较突出的一些问题，从促进院务公开、畅通信息渠道、完善规章制度、重视民主管理、突出学生主体地位等方面提出了十五个方面的整改措施。11月30日，学院召开专题民主生活会，并邀请学校相关领导进行座谈，进一步明确了“三亮三比三评”活动的预期目标，向全院师生予以公示。12月15日，校创先争优活动领导小组莅临学院，对学院活动开展情况进行调研，并提出具体指导意见，学院党总支从以下四个方面对今后工作予以加强和整改，不断提高服务学院师生的能力。
    一、促进党务、院务公开，不断增加工作透明度
    学院提出进一步增强党员发展、学院账务、人事调整、评职、晋级和评优评奖等工作的公开力度，及时解决师生反映的意见和建议。
    二、进一步畅通信息渠道，不断提高党员领导干部的服务意识
    全院80余名专职教师，教学服务工作直接关系到教师满意度。学院提出教学工作进一步公开化，学院将继续向教师强调邮件联络的重要性，并将学校下发的相关教学文件，尽可能在第一时间以邮件下发至各系、教研室或教师，如有必要再召开全院大会具体布置，避免工作滞后现象；教学服务进一步贴心化，平时监考安排采取自主报名方式，期末监考轮流制度下也兼顾个别教师特殊情况，并在考试前通过邮件、电话、短信等形式给予友情提示，避免出现监考事故；教学文件上报进一步整体化，各种需收取和下发的材料以学院为单位上报和领取，省去教师个人去各部门处理相同事件的麻烦；院务办公室增设一台打印机，专门用于教师打印试卷等材料，更好地为全院教师服务。
    三、依章办事，完善学院规章制度
    明确岗位职责，才能提高工作效率，学院修订、出台了《大连工业大学外国语学院教学副院长工作职责》、《外国语学院系、教研室主任岗位职责》、《大连工业大学外国语学院教学秘书工作职责》、《外国语学院教学指导委员会章程》等文件，做到岗位职责明确、竭诚服务教师；教学文件进一步明了化。进一步完善规章制度，才能按章办事，学院对部分教学文件进行整改，力求言简意赅，重点突出，一目了然。重新制定《外国语学院调停代课管理办法》、《外国语学院试卷管理办法》等管理办法，在定稿前，广泛征询教师意见，至少在讨论稿的第三稿的基础上定稿；党员发展、学生管理进一步规范化，修订《外国语学院党员发展考核办法》、《外国语学院优良学风班评选办法》、《外国语学院“学院奖”“大学生华彩奖”评选办法》等。
    四、突出师生主体地位，重视民主管理
    教师、学生是主体，教师幸福工作、学生快乐学习是学院工作目标。学院教学工作进一步人性化，将每月双周的周三下午定为“外国语学院教学工作反馈日”，在原来定期深入教研室、听取基层教师意见的工作方式基础上，设立单独与教师沟通的时间段，及时了解教师对教学工作的意见与建议，如有向学校反映的问题，则及时汇总、上报学校相关部门，力求快速解决；教学评优、评奖工作进一步透明化，学院将设立“大连工业大学外国语学院教学指导委员会”进行指导监督，并及时将评优、评奖办法、评选流程、评选结果及时通报给教师；突出学生主体地位，逐步将学生评优评奖等各项工作重心下移，成立学生评审委员会，加大学生在各项工作的参与程度，进一步推进学生工作的公开、公平和公正。